Edirne Ticaret ve Sanayi Odası (ETSO), yaklaşan organ seçimleri öncesinde üyelerin oy kullanabilmesi için gerekli belgelerle ilgili duyuru yayımladı. 6 Kasım 2026 Cuma günü gerçekleştirilecek seçimler kapsamında, Edirne Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından “Seçim Yetki Belgesi” düzenlenmeye başlandı.
ETSO tarafından yapılan açıklamada, seçimlerde oy kullanacak üyelerin belge işlemlerinde dikkat etmesi gereken kurallar ayrıntılı şekilde paylaşıldı.
TÜZEL KİŞİLERDE BELGE ZORUNLULUĞU
Tüzel kişi firmaların seçimlerde oy kullanacak temsilcilerinin, Edirne Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından düzenlenen “Seçim Yetki Belgesi” veya MERSİS üzerinden elektronik ortamda alınabilen “Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi” sunmaları gerekecek.
Gerçek kişilere ait ticari işletmelerin sahibi olan tacirlerin ise ayrıca belge almalarına gerek bulunmadığı, seçimlerde T.C. kimlik kartlarıyla oy kullanabilecekleri belirtildi.
HER FİRMA İÇİN TEK TEMSİLCİ
Fiziki ortamda ıslak imzalı dilekçe ile talep edilecek Seçim Yetki Belgesi’nin her firma için yalnızca bir temsilci adına düzenleneceği bildirildi.
Müşterek yetkiye sahip birden fazla temsilcinin bulunması halinde, belgenin hangi temsilci adına düzenleneceğinin dilekçede belirtilmesi ve dilekçenin tüm müşterek yetkililer tarafından imzalanması gerekecek.
Münferit yetkili birden fazla temsilcinin bulunması durumunda ise belge ilk başvuruyu yapan temsilci adına düzenlenecek.
SINIRSIZ YETKİ ŞARTI
Seçim Yetki Belgesi’nin yalnızca sınırsız yetkiye sahip temsilciler adına düzenleneceği, sınırlı yetkiye sahip temsilcilere belge verilmeyeceği açıklandı.
Şubeler açısından ise şubenin sınırsız yetkililerinin yanı sıra, merkeze ait ticaret sicil tasdiknamesinin fotokopisinin başvuruya eklenmesi şartıyla merkezin sınırsız yetkilileri adına da belge düzenlenebilecek.
KAYIP BELGE İÇİN YENİ DÜZENLEME
Düzenlenen Seçim Yetki Belgesi iade edilmediği sürece aynı firma için yeni bir belge verilmeyecek. Belgenin kaybedilmesi halinde aynı kişi adına yeniden belge düzenlenebilecek.
Ancak farklı bir temsilci adına yeni belge talep edilmesi halinde başvurunun tüm yetkililer tarafından imzalanması gerekecek.
Münfesih, tasfiye halindeki veya hakkında iflas kararı verilmiş şirketlerin temsilcileri adına ise Seçim Yetki Belgesi düzenlenmeyecek.
Yabancı gerçek kişiler ile tüzel kişi üyelerin yabancı temsilcilerinin de ticaret sicilinde tescilli yabancı kimlik numaraları üzerinden oy kullanabilecekleri belirtildi.
MERSİS ÜZERİNDEN BELGE ALMA İMKÂNI
Münferit temsil yetkisine sahip tek temsilcisi bulunan tüzel kişiler, MERSİS sistemine e-Devlet şifreleriyle giriş yaparak “Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi” alabilecek.
Bu kolaylığın şubeler için geçerli olmadığı, şubelerin elektronik ortam üzerinden bu belgeye başvuramayacağı bildirildi.
ETSO tarafından yapılan açıklamada ayrıca, gerek fiziki olarak düzenlenen Seçim Yetki Belgesi gerekse elektronik ortamda alınan Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi için üyelerden herhangi bir harç veya hizmet bedeli alınmayacağı vurgulandı.
